Utmaningen
Fragmenterat informationssystem: Bolagets system för att spåra anställda och leverantörer var splittrat, vilket ledde till ineffektivitet i verksamheten och ökade risker för insiderhot.
- Minskad produktivitet. Medarbetarna ägnade mycket tid åt att navigera i flera system för att verifiera kandidater eller leverantörer, vilket påverkade den dagliga produktiviteten, särskilt med tanke på att 100-500 verifieringar behandlades dagligen.
- Blinda fläckar i data. Fragmenterad datalagring och manuella processer skapade luckor i anställdas och leverantörers historik, vilket försvårade datadelning och omfattande bakgrundskontroller.
- Obemärkta röda flaggor. Det splittrade metoden gjorde att missförhållanden eller problematiska bakgrunder kunde förbli oupptäckta på olika avdelningar, vilket ökade risken för att utnyttjas av dåliga aktörer.
Det nationella JSC:s säkerhetsavdelning identifierade behovet av en heltäckande OSINT-lösning och gick ut med en RFP. FS Group vann anbudet och hade ett nära samarbete med JSC:s säkerhetsteam.
Lösningen
- Centraliserad datainsamling om leverantörer och anställda från alla företag i ett läsbart och tillgängligt format.
- Automatiserad databerikning: Systemet förbättrar automatiskt företags- och medarbetardata med hjälp av öppna källor och FS Group Big Data.
- Två separata moduler:
- Leverantörsverifiering: Data Retrieval: Anställda kan ange en leverantörs identifikationsnummer för att hämta data från öppna källor och FS Group Big Data, inklusive VD:s och grundarnas kopplingar till Ryssland, skuldhistorik och stämningshistorik, samt förmånstagare och potentiella konkursmeddelanden.
- Verifiering av anställdas bakgrund: Ger verifierad information via skattenummer, t.ex. ägd egendom, fordon och sanktionslistor. Profilhantering förhindrar dubbletter av profiler och registrerar permanent alla ändringar.
Resultat
- 70% förbättring av verifieringseffektiviteten i JSC:s alla företag.
- Betydande minskning av risken för insiderhot genom en centraliserad databas och minimerade mänskliga fel.
- Pågående samarbete som sträcker sig över 11 år, med kontinuerlig utveckling av lösningar.
Det lyckade resultatet i det här fallet var möjligt tack vare FS Groups OSINT-lösning. Genom att tillhandahålla en centraliserad plattform som effektiviserade datainsamling, verifiering och godkännandeprocesser, förbättrade FS Group avsevärt JSC:s förmåga att hantera information om leverantörer och anställda.
är den högsta kostnaden för dataintrång som orsakats av skadliga insiderattacker.
hotunderrättelser (OSINT inkluderat) minskar kostnaden för dataintrång.
